Meeting Minutes
SHES PTA Meetings are on the first Tuesday of the month (varying times) please check our calendar for details. If you can't make it to a meeting - please check below for the minutes.
English Version - Minutes from the March meeting
Spanish version - Minutes from the March meeting
Sag Harbor Elementary School PTA
March 14th 2023
Meeting Minutes
Principal’s Update - Session 3 of before and after school clubs for 3rd - 5th graders is starting 3/27. It is a great opportunity for kids to try new things and there are many wonderful clubs offered. Sign-up through parent square.
Parent teacher conferences are on 3/23 and 3/24 in the afternoons. School dismissal is at 11:15am and double SHAEP is available (please sign-up through My School Bucks).Please see parent square to sign up for a time slot with your child’s teacher.
Spring is a fun time in school with field trips and more outdoor time.
School Supervisor and School Board Update
Superintendent Jeff Nichols and School Board Member Grainne Coen provided background on the potential purchase of the Marsden Street properties. They also updated us as to where things stand right now. Currently the Town Board has suggested the properties be purchased jointly and become a grass field and walking trails and that they are considering using the CPF to purchase development rights at Mashashimuet Park so that the park will have money to make upgrades to existing fields and infrastructure to benefit the students of the school district. Originally the School District had proposed that the CPF chip in money to purchase the Marsden properties for use by the school district as an athletic field. The Town has asked for many changes to the potential plan and the School District has agreed to all of them, so they hope that the original plan can go ahead with the agreed upon changes instead. The school district also hopes that the Town consider to pursue getting CPF money to Mashashimeut park in order to do needed upgrades there. The Town may be considering requiring a longer environmental review process for the site which could delay the purchase further.
The last Town Board meeting had 4:1 opposition speaking at it, so we need people to show up to the meeting today to show that the community really does want the town to support this purchase.
Discussion:
Can the School District purchase on its own?
-
Potentially and then they could do whatever they want with it, but there would need to be another community vote first.
What is needed for School District beyond the improvements that would potentially be paid for by CPF at Mash Park?
-
One additional field and having it be closer to the school would mean that 7th and 8th graders wouldn’t have to walk to the park.
Can we get a donor to purchase the property and donate to School District?
-
Yes. The School Board would have to vote to accept the donation.
Would CPF buy the property on its own?
-
Probably not, since they know the School District is interested in it.
Did the School District meet the asks of CPF?
- Yes, all of them, including, eliminating turf fields as an option, increasing the buffer, moving the location of the field, etc. They would likely be happy to meet any additional requirements as well.
PTA President’s Update
Spring Social Spring social is a fun night to get SHES parents together and to raise funds for teacher grants for next year. It will be at Bell and Anchor on March 27th from 6-8pm.
It sold out in less than 24 hours! We have received lots of wonderful donations for auction items already from local businesses and are gratefully collecting more. Please let us know if you have auction items or ask your contacts who might be willing to donate. The only expense to the PTA is paying for the valet for the night (as the location has limited parking) and a tip to the staff, so it is a great fundraiser for the teacher grant program.
Yearbook You can now purchase a “Byline” now called an “Ad” on the Pictavo website and pre-order your yearbook(s) today. We are still looking for some volunteers to do picture collages for each grade, for events, and holidays. We will send out a sign-up after the general page layouts are ready, hopefully later this week. We will also let you know when the deadline will be to purchase ads and/or send in a fifth grade baby photo (one per fifth grader please).
Book Fair will be held the week of May 8th at the TLC gym. Students will walk down once with their class. Trying to set it up to be open after school as well so parents and children can come visit it together. We provide the option of donating your change, and the funds go towards, e-cards of $10 for every child show is supported by the school so that everyone gets to buy a book. We also purchase most of the remaining books on teacher’s wish lists at the end of the fair.
Bagpiper We are working to bring in a bagpiper for dismissal at school on Friday 3/17, as haas been done in the past.
Bake Sale Members of the SHES community have setup a bake sale to benefit victims of the earthquake in Turkey and Syria. It will be on 3/18 at Matriarch from 2-4pm.
Dance Night or Wellness Movie party We are still planning on having some sort of “move” night party to get kids together and moving but are cautious of having a “dance” to close to the 5th grade dance which might take some of the specialness away for fifth graders. Maybe a wellness move night where people lead the children in stretching, dancing, breathing exercises.
5th Grade Shirts We will start working on getting shirts ordered for all fifth graders with the students names on them as we have done in the past.
5th Grade Dance We will be looking for support in planning this event in coming months.
PTA de la Escuela Primaria Sag Harbor
14 de marzo de 2023
Minutas de la reunión
Actualización del director: la sesión 3 de clubes antes y después de la escuela para estudiantes de 3.° a 5.° grado comienza el 27 de marzo. Es una gran oportunidad para que los niños prueben cosas nuevas y se ofrecen muchos clubes maravillosos. Regístrese a través de la plaza principal.
Las conferencias de padres y maestros son el 23/3 y el 24/3 por las tardes. La salida de la escuela es a las 11:15 am y hay doble SHAEP disponible (regístrese a través de My School Bucks). Consulte el cuadro de padres para registrarse en un horario con el maestro de su hijo.
La primavera es una época divertida en la escuela con excursiones y más tiempo al aire libre.
Actualización del supervisor escolar y de la junta escolar
El superintendente Jeff Nichols y el miembro de la junta escolar Grainne Coen brindaron antecedentes sobre la posible compra de las propiedades de Marsden Street. También nos actualizaron sobre dónde están las cosas en este momento. Actualmente, la Junta Municipal ha sugerido que las propiedades se compren en forma conjunta y se conviertan en un campo de césped y senderos para caminar, y que están considerando usar el CPF para comprar los derechos de desarrollo en el Parque Mashashimuet para que el parque tenga dinero para realizar mejoras en los campos e infraestructura existentes para beneficiar a los estudiantes del distrito escolar. Originalmente, el distrito escolar había propuesto que el CPF aportara dinero para comprar las propiedades de Marsden para que el distrito escolar las usara como campo deportivo. El Pueblo ha pedido muchos cambios al plan potencial y el Distrito Escolar los ha aceptado todos, por lo que esperan que el plan original pueda seguir adelante con los cambios acordados. El distrito escolar también espera que el pueblo considere obtener dinero de CPF para el parque Mashashimeut a fin de realizar las mejoras necesarias allí. El Pueblo puede estar considerando requerir un proceso de revisión ambiental más prolongado para el sitio, lo que podría retrasar aún más la compra.
La última reunión de la Junta Municipal tuvo una oposición de 4:1, por lo que necesitamos que la gente se presente a la reunión de hoy para demostrar que la comunidad realmente quiere que la ciudad apoye esta compra.
Discusión:
¿Puede el Distrito Escolar comprar por su cuenta?
Potencialmente y luego podrían hacer lo que quisieran con él, pero primero tendría que haber otro voto de la comunidad.
¿Qué se necesita para el Distrito Escolar más allá de las mejoras que potencialmente pagaría CPF en Mash Park?
Un campo adicional y tenerlo más cerca de la escuela significaría que los estudiantes de 7.º y 8.º grado no tendrían que caminar hasta el parque.
¿Podemos conseguir un donante para comprar la propiedad y donarla al Distrito Escolar?
Sí. La Junta Escolar tendría que votar para aceptar la donación.
¿Compraría CPF la propiedad por su cuenta?
Probablemente no, ya que saben que el Distrito Escolar está interesado en ello.
¿Cumplió el Distrito Escolar con las solicitudes de CPF?
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Sí, todas ellas, incluida la opción de eliminar los campos de césped, aumentar la zona de influencia, cambiar la ubicación del campo, etc. Es probable que también estén encantados de cumplir con cualquier requisito adicional.
Actualización del presidente de la PTA
Spring Social Spring social es una noche divertida para reunir a los padres de SHES y recaudar fondos para becas para maestros para el próximo año. Será en Bell and Anchor el 27 de marzo de 6 a 8 p. m.
¡Se agotó en menos de 24 horas! Ya hemos recibido muchas donaciones maravillosas para artículos de subasta de negocios locales y estamos agradecidos de recolectar más. Háganos saber si tiene artículos para subastar o pregunte a sus contactos quién podría estar dispuesto a donar. El único gasto para la PTA es pagar el valet por la noche (ya que el lugar tiene estacionamiento limitado) y una propina para el personal, por lo que es un gran recaudador de fondos para el programa de becas para maestros.
Anuario Ahora puede comprar un "Byline" ahora llamado "Anuncio" en el sitio web de Pictavo y reservar su(s) anuario(s) hoy. Todavía estamos buscando voluntarios para hacer collages de imágenes para cada grado, para eventos y días festivos. Enviaremos un registro una vez que los diseños generales de la página estén listos, con suerte más adelante esta semana. También le informaremos cuándo será la fecha límite para comprar anuncios y/o enviar una foto de bebé de quinto grado (una por quinto grado, por favor).
La Feria del Libro se llevará a cabo la semana del 8 de mayo en el gimnasio TLC. Los estudiantes bajarán una vez con su clase. Tratando de configurarlo para que también esté abierto después de la escuela para que los padres y los niños puedan visitarlo juntos. Brindamos la opción de donar su cambio, y los fondos se destinan a tarjetas electrónicas de $ 10 por cada espectáculo infantil respaldado por la escuela para que todos puedan comprar un libro. También compramos la mayoría de los libros restantes en las listas de deseos de los maestros al final de la feria.
Gaitero Estamos trabajando para traer un gaitero para el despido en la escuela el viernes 3/17, como se ha hecho en el pasado.
Venta de pasteles Los miembros de la comunidad SHES organizaron una venta de pasteles para beneficiar a las víctimas del terremoto en Turquía y Siria. Será el 18/3 en Matriarch de 2 a 4 p. m.
Noche de baile o fiesta de cine de bienestar Todavía estamos planeando tener algún tipo de fiesta nocturna de "movimiento" para que los niños se reúnan y se muevan, pero somos cautelosos de tener un "baile" para cerrar el baile de quinto grado que podría quitarle algo de especialidad. para quinto grado. Tal vez una noche de movimiento de bienestar donde las personas guíen a los niños en ejercicios de estiramiento, baile y respiración.
Camisas de 5to Grado Comenzaremos a trabajar en ordenar camisas para todos los estudiantes de quinto grado con los nombres de los estudiantes como lo hemos hecho en el pasado.
Baile de 5to Grado Estaremos buscando apoyo en la planificación de este evento en los próximos meses.