Outdoor Class

Meeting Minutes

SHES PTA Meetings are on the first Tuesday of the month (varying times) please check our calendar for details. If you can't make it to a meeting  - please check below for the minutes.

Minutes from the November meeting

Spanish version - Minutes from the November meeting

Sag Harbor Elementary School PTA

November 8th 2022

Meeting Minutes

 

 

Principal’s Update - *  Thanks to everyone for a great Halloween. The parade was especially great and the whole community enjoyed it.

* Parent - teacher conferences will be in person this year (although if requested they can be held online).

*  Winter concert will be on 12/5 and is open to the entire school community. It is a great way to get in the holiday spirit with winter and holiday music.

 

PTA President’s Update - * Halloween was a big success, thanks to everyone who helped. Thank you to those who decorated the school, and those who donated decorations.

* Pizza day is going well, we now have the use of warming bags to keep the pizza warm for classes that eat later.

* The candy buy back program was a success. We collected 72lbs of candy, which the PTA will be given a donation for and the candy will be shipped to troops over seas.

* SHES gear is for sale on the PTA website. We will be reordering, so please let us know if the size/color you are interested in is not available at the moment and we can get it for you. The logo was designed by Kate McManus.

* Thank you to everyone who attended our information meeting on the Marsden property purchase.

 

Teacher Grants - We have received lots of great teacher grants this year and will be reviewing them shortly. Third grade teachers requested a STEAM workshop which the PTA is considering potentially rolling out to other grades as well.

 

PTA Membership - The PTA is working on increasing membership of teachers and staff this month. The teachers union has offered to buy memberships for all teachers.

 

Gingerbread Houses - Gingerbread houses are now for sale. We have 225, and in the past they have sold out, so don’t wait too long to purchase. They are $25 this year (the price we purchase them for has increased a bit) and you can purchase a sponsored gingerbread house as well. They are pre-built and come with frosting and lots of candy for decorating. We will be having a decorating party at the Learning Center gym on 12/9 from 6-8pm. If you cannot make it to this event, you can purchase a house to pickup on 12/2 and decorate at home.

We request that families do not bring additional candy to the event, as the candy/houses supplied are allergen safe.

Food Drive - The SHES food drive is happening,  from now until 11/17, and the teachers food rap was really fun. Each grade has its own category of food to donate. K and 1 have grains, Pre-K, 2, and 4 have fruits and vegetables, and 3 and 5 have fats and proteins. Ms. Grant is also accepting grocery store gift cards.

 

Upcoming Events:

Veteran’s Day will be celebrated on 11/10 at morning program. Veterans who attend will be honored, and children are requested to wear red, white, and blue clothes.

School Closed on November 11th in observance of Veteran’s Day.

Picture Retake Day is 11/14 - please email your child’s teacher if you want them included.

Dropbox Links - Class parents will send them out for you to add photos for the yearbook.

Parent teacher conferences are on 11/21 and 11/22 - dismissal will be at 11:15am SHAEP is available please sign up in advance.

School Closed 11/23-11/25

12/9 Gingerbread Night 6 - 8pm

Please keep an eye out for information on the Mitten Line this year.

Next PTA meeting is Tuesday 12/13 at 9:30am

If you haven’t already - don’t forget to vote today.

Questions:

Where are we on providing some shade over the playground?

Mr. Malone is getting a price quote for the permanent cloth style shades. It is expected to be very high. We also may not want to have the playground shaded all year round and trees might be a better fit for the property. We will work to get some quotes on planting larger trees there and then consider fundraising for them.

 

Can we hold the Multicultural Fair again?

The Multicultural Fair was a huge and well-loved event that was previously held at SHES for the whole community. Unfortunately, the woman who spearheaded it has sadly passed away. However there is a group that had worked with her that is interested in bringing the fair back to honor her. The Diversity and Inclusion school district group is interested in supporting this event as well. The PTA is also interested in supporting it. In the past there were lots of delicious foods from different cultures and exciting entertainment from different cultures as well. It was a free event, but donations were accepted and then passed on to a local or international charity.

 

I am involved in a group that is working to “adopt a family” for the holidays, by supplying them with gifts. Can the PTA help get this information out?

Yes, we will advertise it in our newsletter and on social media. Thanks for bringing it to our attention.

 

What is Math Night?

In the past there was a night of math focused games for families in the gym. It was run by Mr. Reed and he is thinking about holding it again this spring.

PTA de la Escuela Primaria Sag Harbor

8 de noviembre de 2022

Minutas de la reunión

 

 

Actualización del director - * Gracias a todos por un gran Halloween. El desfile fue especialmente grande y toda la comunidad lo disfrutó.

* Las conferencias de padres y maestros serán en persona este año (aunque si se solicita, se pueden realizar en línea).

* El concierto de invierno será el 5/12 y está abierto a toda la comunidad escolar. Es una excelente manera de entrar en el espíritu navideño con música invernal y festiva.

 

Actualización del presidente de la PTA - * Halloween fue un gran éxito, gracias a todos los que ayudaron. Gracias a los que decoraron la escuela ya los que donaron decoraciones.

* El día de la pizza va bien, ahora tenemos el uso de bolsas térmicas para mantener la pizza caliente para las clases que comen más tarde.

* El programa de recompra de dulces fue un éxito. Recolectamos 72 libras de dulces, para los cuales la PTA recibirá una donación y los dulces se enviarán a las tropas en el extranjero.

El equipo de SHES está a la venta en el sitio web de la PTA. Estaremos reordenando, así que háganos saber si el tamaño/color que le interesa no está disponible en este momento y podemos conseguirlo para usted. El logotipo fue diseñado por Kate McManus.

*  Gracias a todos los que asistieron a nuestra reunión informativa sobre la compra de la propiedad de Marsden.

 

Becas para maestros: hemos recibido muchas becas para maestros excelentes este año y las revisaremos en breve. Los maestros de tercer grado solicitaron un taller STEAM que la PTA está considerando implementar también en otros grados.

 

Membresía de la PTA: la PTA está trabajando para aumentar la membresía de maestros y personal este mes. El sindicato de maestros ha ofrecido comprar membresías para todos los maestros.

 

Casas de pan de jengibre - Las casas de pan de jengibre ya están a la venta. Tenemos 225, y en el pasado se agotaron, así que no espere demasiado para comprar. Cuestan $ 25 este año (el precio por el que los compramos ha aumentado un poco) y también puede comprar una casa de pan de jengibre patrocinada. Están preconstruidos y vienen con glaseado y muchos dulces para decorar. Tendremos una fiesta de decoración en el gimnasio del Centro de Aprendizaje el 9 de diciembre de 6 a 8 p. m. Si no puede asistir a este evento, puede comprar una casa para recoger el 12/2 y decorar en casa.

Solicitamos que las familias no traigan dulces adicionales al evento, ya que los dulces/casitas suministrados son seguros para los alérgenos.

Colecta de alimentos - La colecta de alimentos de SHES está ocurriendo, desde ahora hasta el 17/11, y el rap de comida de los maestros fue muy divertido. Cada grado tiene su propia categoría de alimentos para donar. K y 1 tienen granos, Pre-K, 2 y 4 tienen frutas y verduras, y 3 y 5 tienen grasas y proteínas. La Sra. Grant también está aceptando tarjetas de regalo de tiendas de comestibles.

Próximos Eventos:

El Día de los Veteranos se celebrará el 10/11 en el programa de la mañana. Se honrará a los veteranos que asistan y se les pedirá a los niños que usen ropa roja, blanca y azul.

Escuela cerrada el 11 de noviembre en conmemoración del Día de los Veteranos.

El día de volver a tomar fotografías es el 14/11: envíe un correo electrónico al maestro de su hijo si desea que se incluyan.

Enlaces de Dropbox: los padres de la clase los enviarán para que agregue fotos para el anuario.

Las conferencias de padres y maestros son el 21/11 y el 22/11 - la salida será a las 11:15 a.m. SHAEP está disponible, regístrese con anticipación.

Escuela Cerrada 11/23-11/25

12/9 Noche de pan de jengibre 6 - 8pm

Esté atento a la información sobre Mitten Line este año.

La próxima reunión de la PTA es el martes 12/13 a las 9:30 a.m.

Si aún no lo ha hecho, no olvide votar hoy.

Preguntas:

¿Dónde estamos en proporcionar un poco de sombra sobre el patio de recreo?

El Sr. Malone está recibiendo una cotización para los tonos de tela permanentes. Se espera que sea muy alto. También es posible que no queramos tener el patio de recreo a la sombra durante todo el año y los árboles podrían ser una mejor opción para la propiedad. Trabajaremos para obtener algunas cotizaciones para plantar árboles más grandes allí y luego consideraremos recaudar fondos para ellos.

 

¿Podemos volver a realizar la Feria Multicultural?

La Feria Multicultural fue un evento enorme y muy querido que anteriormente se llevó a cabo en SHES para toda la comunidad. Desafortunadamente, la mujer que lo encabezó lamentablemente falleció. Sin embargo, hay un grupo que había trabajado con ella que está interesado en traer de vuelta la feria para honrarla. El grupo del distrito escolar de Diversidad e Inclusión también está interesado en apoyar este evento. La PTA también está interesada en apoyarlo. En el pasado, había muchas comidas deliciosas de diferentes culturas y también entretenimiento emocionante de diferentes culturas. Fue un evento gratuito, pero se aceptaron donaciones y luego se entregaron a una organización benéfica local o internacional.

 

Estoy involucrado en un grupo que está trabajando para “adoptar una familia” para las fiestas, proporcionándoles regalos. ¿Puede la PTA ayudar a difundir esta información?

Sí, lo anunciaremos en nuestro boletín y en las redes sociales. Gracias por traer a nuestra atención.

 

¿Qué es la Noche de Matemáticas?

En el pasado hubo una noche de juegos enfocados en matemáticas para familias en el gimnasio. Fue dirigido por el Sr. Reed y está pensando en realizarlo nuevamente esta primavera.

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