Meeting Minutes
SHES PTA Meetings are on the first Tuesday of the month (varying times) please check our calendar for details. If you can't make it to a meeting - please check below for the minutes.
English Version - Minutes from September 19th Meeting
Spanish version - Acta de la reunión del 19 de septiembre
Sag Harbor Elementary School PTA September 19th, 2023
Meeting Minutes
Principles update.
Mr. Malone introduced himself to all the new and returning parents. He extended a big thank you to the PTA for all they did to help create a seamless start to the School year. He mentioned how impressed he was with how the SHES Community came together and welcomed our new students and their families. He shared how proud he was with the way in which everyone reached out to and connected to the new families. Not only the kids, but also the parents and guardians. It shows a Strength of Character and integrity that we all should be proud to be a part of.
New School Theme “Reach for the Stars”.
Last Thursday we rolled out the news theme for the school year; Reach for the stars. We wanted to create a link between reaching for your goals, having aspirations and tenacity to keep trying. He shared that the Science teachers put together a Study of the Solar system and the position of stars and how it all works. They have linked up with a Planetarium and there will be an event sometime this fall.
This Thursday is Curriculum night.
This is a great chance to come in and meet the teachers and Special area professionals as well. You will be able to learn what curriculum your teacher will be using when you visit your child's classroom. As well as have a chance to visit our Special area rooms, such as Science, Music, Library and Computer lab.This will be a Parent/Guardian event only.
When asked about When Clubs will start, he said they would be sending out a signup next week, and the clubs will begin after Columbus day.
He ended his update by thanking everyone for coming to this forum, and again thanking the PTA for all they do.
PTA President update
Heather Nardy (board president) - Introduced the board members (Hope Livingston - Vice President, Jen Wolfson - Treasurer, and Yavanna Getting - Secretary.
She began her update with a call to all the parents to please join the PTA, this is a yearly membership and it must be renewed every year. Part of your dues goes towards the NY State PTA, these funds help to directly support your child.
PTA dues help fund essential school resources, grade level grants, and curriculum needs, including many family nights throughout the year. PTA dues support advocacy efforts at the local, state and national levels, impacting decisions affecting your child’s health, safety and quality of education.
Also it was announced that Susan Passoni was Nominated to join the board as a secondary Secretary to replace Jen Skilbred. Hope Livingston, PTA Vice president started the nomination which was put to a vote and Susan Passoni was voted in.
Welcome Susan Passoni to the PTA board.
Susan is stepping in for Jen Skilbred who decided to take her family on a year long road trip across the country. They have an Airstream and Jen is Homeschooling the kids while they are away. Jen is sorely missed, but we are very happy for her and can’t wait to hear her adventures.
Susan is new to SHES with a Kindergartener in Ms. Gormas class. She has expressed her excitement and willingness to bring in some fresh ideas, passion and many talents to help our PTA continue to excel. We also announce that we are looking for another Treasurer as well, if anyone is interested they can come talk to us later or email us.
Back to School picnic
Was again a total hit! We had so many volunteers without whom we could not have succeeded like we did. To all the Guys who helped on the Grill, those who donated the 2 grills that were used to cook Turkey and Veggie Hamburgers, Thank you!
Also to all those who helped us serve the food to the eager kids, and to the group of ladies handling the buns, we are so grateful for all your help. And a big thank you to our Nurses and Ms. Grant for making sure that our few food allergies were handled safely and with care and attention.
The Curriculum night 9/21
The schedule for Curriculum night will be 6:30-8pm and as a reminder this is for Parent/Guardians only.
Class Parents
We opened the submission process yesterday, 9/18 for class parents. We requested you email the sagharborpta@gmail.com with your interest, please include your child's name, grade and their teacher's name. This Friday the 22nd will be the deadline to get your request, please do so by the end of the day. The PTA board members will meet next tuesday to compile the list and choose the class parents. We will then discuss this with Mr. Malone and hope to announce by Friday the 29th.
Pierson PTSA Homecoming Carnival 6-9pm
This Friday the 22nd the Carnival will be in the Back field of Pierson HIgh school. As the SHES PTA we donated as did Pierson PTSA, Sag Harbor Little league, Booster Club and Sag Harbor Youth Hoops. There will be Taco Truck and food from Sen. There will be Games, Prizes, Dunk Tank, Inflatable obstacle course, Henna Tattos,Video booth, DJ and ending with a High School Lip Sync Battle. The PTA might have a small table, as will the PTSA. Saturday the 23rd there will be a parade on main street with the Pierson students putting on their school skits.
No School 9/25
This weekend is a three day weekend, with no School on Monday 25th. In observance of Yom Kippur.
Pizza day
Begins Oct. 2nd, if you have not signed your child up for pizza you can do so by scanning the QR code on the second page of today's agenda or by visiting our website at sagharborpta.org
Also to be noted, that Pre-K also receives pizza.
Grab and Go will begin on Oct.3rd, you can add money and access your child's Ewallet on MySchoolBucks.com
Picture day
Is October 3rd We are using the same company, it went seamlessly last year and the photographers and process was so simple. For picture day you won't have to do anything, just send in your child dressed to impress. After the shoot you will receive an email from the company to purchase prints. We will have a Retake day, most likely 2-3 weeks after.
No School 10/9
So Pizza day will be moved to Oct. 10th.
Our next PTA meeting is Oct. 10th.
Halloween Parade
We are submitting our permit to the town for the Halloween parade, the PTA pays for the permit. Kindergarten will be most likely bussed to the parade, the rest of the school will walk down with their class and return to school after the parade is done. Time TBD.
Halloween decor
As of now, we plan on decorating Friday 27th, but that may change and we will let you know. We will send out a Signup to volunteer to decorate, and if you have decorations you want to donate please send us an email. We can always use more!
Youth Hoops will begin Nov. 5th, Registration will begin soon, you can look for the info in the newsletter.
Spring Social
Our Social fundraiser is our main source of income, our last Spring Social was at Bell and Anchor and was a huge success. It Sold out within 12hrs. Response/questions from members were; “Can we open up more tickets since we sold out so quickly”? Response from Heather “ we are at capacity at 120 for the space”. Another member said “why can't we have an online bidding option. This comment resulted in creating a Party Committee
Teacher Grants
This event is how we are able to fund our Teacher Grants. Each teacher can submit a request for up to $500 dollars per classroom.
5th Grade
The PTA purchases and designs the 5th Grade t-shirts and well as buys Pizza for the 5th grade Dance, the Parents organize it.
Discussion feedback.
We would like to open the floor up to our members to discuss some ideas for this year.
We have talked about doing a Bingo night, the PTA has a lot of Bingo chips so this could be a great idea for a fundraiser school family event.
Winter/Spring Social at Bell and Anchor, timeframe TBD additionally add a pre social Online bidding (Thank you Christine for this gem) that will be open prior to the Social event.
Putting together another Fundraiser like a "Parents night out" at for example the American Hotel,do maybe a simple raffle 50/50 style.
Kids 90s Glow Party, for adults and kids or just kids.
How many children are on the free or reduced lunch? It would help if we knew a number to make sure we got enough sponsors for pizza etc. Mr. Malone Said about 30% of the students are in need.
Spanish version.
PTA de la escuela primaria Sag Harbor
19 de septiembre de 2023
Acta de la reunión
Actualización de principios.
El Sr. Malone se presentó a todos los padres nuevos y antiguos. Extendió un gran agradecimiento a la PTA por todo lo que hicieron para ayudar a crear un comienzo perfecto del año escolar. Mencionó lo impresionado que estaba con la forma en que la comunidad SHES se unió y dio la bienvenida a nuestros nuevos estudiantes y sus familias. Compartió lo orgulloso que estaba de la forma en que todos se acercaron y se conectaron con las nuevas familias. No sólo los niños, sino también los padres y tutores. Muestra una fortaleza de carácter e integridad de la que todos deberíamos estar orgullosos de ser parte.
Nuevo tema escolar "Alcanzar las estrellas".
El jueves pasado presentamos el tema de noticias para el año escolar; Alcanzar las estrellas. Queríamos crear un vínculo entre alcanzar tus objetivos, tener aspiraciones y tenacidad para seguir intentándolo. Compartió que los profesores de Ciencias armaron un Estudio del sistema solar y la posición de las estrellas y cómo funciona todo. Se han asociado con un planetario y habrá un evento en algún momento de este otoño.
Este jueves es la noche del Currículo.
Esta es una gran oportunidad para venir y conocer a los maestros y profesionales del área especial también. Podrá aprender qué plan de estudios utilizará su maestro cuando visite el salón de clases de su hijo. Además de tener la oportunidad de visitar nuestras salas de áreas especiales, como ciencias, música, biblioteca y laboratorio de computación. Este será un evento solo para padres/tutores.
Cuando se le preguntó cuándo comenzarán los clubes, dijo que enviarían un registro la próxima semana y que los clubes comenzarán después del Día de la Raza.
Terminó su actualización agradeciendo a todos por venir a este foro y nuevamente agradeciendo a la PTA por todo lo que hacen.
Actualización del presidente de la PTA
Heather Nardy (presidenta de la junta): presentó a los miembros de la junta (Hope Livingston, vicepresidenta, Jen Wolfson, tesorera y Yavanna Getting, secretaria.
Ella comenzó su actualización con un llamado a todos los padres para que se unan a la PTA, esta es una membresía anual y debe renovarse cada año. Parte de sus cuotas se destina a la PTA del Estado de Nueva York, estos fondos ayudan a apoyar directamente a su hijo.
Las cuotas de la PTA ayudan a financiar recursos escolares esenciales, subvenciones de nivel de grado y necesidades curriculares, incluidas muchas noches familiares durante todo el año. Las cuotas de la PTA apoyan los esfuerzos de promoción a nivel local, estatal y nacional, lo que impacta las decisiones que afectan la salud, la seguridad y la calidad de la educación de su hijo.
También se anunció que Susan Passoni fue nominada para unirse a la junta como secretaria secundaria en reemplazo de Jen Skilbred. Hope Livingston, vicepresidenta de la PTA, inició la nominación, que se sometió a votación y se votó por Susan Passoni.
Bienvenida Susan Passoni a la junta directiva de la PTA.
Susan reemplaza a Jen Skilbred, quien decidió llevar a su familia a un viaje por carretera de un año de duración por todo el país. Tienen un Airstream y Jen educa a los niños en el hogar mientras ellos están fuera. Extrañamos muchísimo a Jen, pero estamos muy felices por ella y estamos ansiosos por escuchar sus aventuras.
Susan es nueva en SHES y tiene un niño de jardín de infantes en la clase de la Sra. Gormas. Ella ha expresado su entusiasmo y voluntad de aportar algunas ideas nuevas, pasión y muchos talentos para ayudar a nuestra PTA a continuar sobresaliendo. También anunciamos que estamos buscando otro Tesorero, si alguien está interesado puede venir a hablar con nosotros más tarde o enviarnos un correo electrónico.
Picnic de regreso a clases
¡Fue nuevamente un éxito total! Tuvimos tantos voluntarios sin los cuales no podríamos haber tenido éxito como lo hicimos. A todos los chicos que ayudaron en la parrilla, los que donaron las 2 parrillas que se usaron para cocinar hamburguesas de pavo y vegetales, ¡Gracias!
También a todos aquellos que nos ayudaron a servir la comida a los niños ansiosos y al grupo de señoras que se encargaban de los bollos, estamos muy agradecidos por toda su ayuda. Y muchas gracias a nuestras enfermeras y a la Sra. Grant por asegurarse de que nuestras pocas alergias alimentarias se manejaran de manera segura, con cuidado y atención.
La noche del plan de estudios 21/9
El horario de la noche del plan de estudios será de 6:30 a 8:00 p. m. y, como recordatorio, esto es solo para padres/tutores.
Padres de clase
Abrimos el proceso de envío ayer, 18 de septiembre, para los padres de la clase. Le solicitamos que envíe un correo electrónico a sagharborpta@gmail.com con su interés, incluya el nombre de su hijo, el grado y el nombre de su maestro. Este viernes 22 será la fecha límite para recibir tu solicitud, por favor hazlo antes del final del día. Los miembros de la junta de la PTA se reunirán el próximo martes para confeccionar la lista y elegir a los padres de la clase. Luego discutiremos esto con el Sr. Malone y esperamos anunciarlo antes del viernes 29.
Carnaval de regreso a casa de Pierson PTSA 6-9 p.m.
Este viernes 22 el Carnaval será en el campo trasero de la escuela Pierson High. Como SHES PTA donamos al igual que Pierson PTSA, Sag Harbor Little League, Booster Club y Sag Harbor Youth Hoops. Habrá Taco Truck y comida de Sen. Habrá juegos, premios, tanque de mates, carrera de obstáculos inflable, tatuajes de henna, cabina de video, DJ y terminará con una batalla de sincronización de labios de la escuela secundaria. La PTA podría tener una mesa pequeña, al igual que la PTSA. El sábado 23 habrá un desfile en la calle principal con los estudiantes de Pierson representando sus parodias escolares.
No hay clases 9/25
Este fin de semana es un fin de semana de tres días y no habrá clases el lunes 25. En observancia de Yom Kipur.
dia de la pizza
A partir del 2 de octubre, si no ha inscrito a su hijo para recibir pizza, puede hacerlo escaneando el código QR en la segunda página de la agenda de hoy o visitando nuestro sitio web en sagharborpta.org.
También cabe señalar que Pre-K también recibe pizza.
Grab and Go comenzará el 3 de octubre, puede agregar dinero y acceder al Ewallet de su hijo en MySchoolBucks.com
Día de Fotos
Es el 3 de octubre. Estamos utilizando la misma empresa, el año pasado funcionó sin problemas y los fotógrafos y el proceso fueron muy simples. Para el día de la fotografía no tendrá que hacer nada, simplemente envíe a su hijo vestido para impresionar. Después de la sesión, recibirás un correo electrónico de la empresa para comprar impresiones. Tendremos un día de retoma, probablemente 2 o 3 semanas después.
No hay escuela 10/9
Entonces el día de la pizza se trasladará al 10 de octubre.
Nuestra próxima reunión de la PTA es el 10 de octubre.
Desfile de Halloween
Estamos presentando nuestro permiso a la ciudad para el desfile de Halloween, la PTA paga el permiso. Lo más probable es que el jardín de infantes sea trasladado en autobús al desfile, el resto de la escuela caminará con su clase y regresará a la escuela una vez finalizado el desfile. Hora por determinar.
decoración de halloween
Por ahora, planeamos decorar el viernes 27, pero eso puede cambiar y se lo haremos saber. Enviaremos una inscripción para ser voluntario en la decoración y, si tiene decoraciones que desea donar, envíenos un correo electrónico. ¡Siempre podemos usar más!
Youth Hoops comenzará el 5 de noviembre. La inscripción comenzará pronto, puede buscar la información en el boletín.
Sociales de primavera
Nuestra recaudación de fondos sociales es nuestra principal fuente de ingresos, nuestra última reunión social de primavera fue en Bell and Anchor y fue un gran éxito. Se agotó en 12 horas. Las respuestas/preguntas de los miembros fueron; “¿Podemos abrir más entradas ya que se agotaron tan rápido”? Respuesta de Heather "estamos al límite de capacidad, 120 personas para el espacio". Otro miembro dijo “¿por qué no podemos tener una opción de oferta en línea? Este comentario resultó en la creación de un Comité del Partido.
Becas para profesores
Este evento es la forma en que podemos financiar nuestras Becas para Maestros. Cada maestro puede presentar una solicitud de hasta $500 dólares por salón de clases.
5to grado
La PTA compra y diseña las camisetas de 5to grado y además compra pizza para el baile de 5to grado, los padres lo organizan.
Comentarios de discusión.
Nos gustaría dar la palabra a nuestros miembros para discutir algunas ideas para este año.
Hemos hablado de hacer una noche de bingo, la PTA tiene muchas fichas de bingo, por lo que podría ser una gran idea para un evento familiar escolar para recaudar fondos.
Social de invierno/primavera en Bell and Anchor, plazo por determinar. Además, agregue una oferta en línea presocial (gracias Christine por esta joya) que estará abierta antes del evento social.
Organizar otra recaudación de fondos como una "Noche de padres" en, por ejemplo, el Hotel American, tal vez haga una rifa simple al estilo 50/50.
Kids 90s Glow Party, para adultos y niños o solo niños.
¿Cuántos niños reciben almuerzo gratuito o reducido? Sería útil si supiéramos un número para asegurarnos de tener suficientes patrocinadores para pizza, etc. El Sr. Malone dijo que alrededor del 30% de los estudiantes lo necesitan.