PTA Meeting Minutes

Meetings are usually held on the 2nd Tuesday of every month!

Sag Harbor Elementary School PTA

September 20th 2022

Meeting Minutes

 

Heather Nardy (board president) - Introduced the board members (Hope Livingston - Vice President, Jen Wolfson - Treasurer, and Yavanna Getting and Jen Skilbred - Secretaries)

Class Parents - Please email us with your name, child’s class and child’s teacher’s name by 9/26 all class parents must be PTA members. You will hear back the week of 9/30. Curriculum Night is 9/21 - it is adults only and a good chance to see your children’s classrooms and meet their teachers. 6:30 - 8pm. Back to School Picnic is 9/23 Volunteers are still needed - please reach out to PTA board to volunteer. Parents are also invited to attend.

Pizza Mondays (or Tuesday if the Monday is a holiday) will start on 10/3 please sign your child up on the PTA webpage. Picture Day is 10/4 This year we will be using the company the MS/HS uses and there is a discount offered if you have children in both schools.

Halloween Parade will be 10/31 - Families and friends are invited to watch children parade up and down main street, music teachers will be on a float playing music as well. Gingerbread Night - will be in person this year. It is a fun family event where children decorate gingerbread houses with candy.

The PTA will be having committees this year to help get more people involved and additional new ideas happening. Right now we are looking for liaisons to the Pre-K building and event chairs. Please email us if interested.

Principal's Announcements - Mr. Malone shared that everyone seems to be adjusting well to a more “normal” school year. Curriculum night will be a great evening to learn about the plans for your child’s class this year. There are two separate sessions one for younger grades and one for older to hopefully allow parents of multiple kids the chance to go to both classrooms. Also don’t forget to visit the “specials” teachers this is great opportunity to meet them as well. He will try to attend all PTA meetings because its great for him to hear all the ideas that come from them and he will try to answer any questions as they arise.

PTA meeting dates are set for the year but times are still to be decided. They will vary in an attempt to include as many families, teachers, etc. as possible (see agenda).

Heather shared a list of PTA accomplishments from last year (see agenda).

Yavanna will have some indoor pilates classes as fundraisers for the PTA this year as well.

Questions and Discussion:

- Does PTA do anything for Teacher Appreciation Day?

Yes! Last year we called it Teacher Appreciation Week and brought different snacks/meals in every day for all teachers and all staff. Excited to celebrate them all again this year!

- What is the total number of staff at SHES?

There are currently 105 total staff members.

- Is the Learning Center included in all PTA events?

Where possible they are. Some things like the Halloween Parade are too much for the littlest students, so they have a smaller parade at their building instead. They are invited to join the concert after the picnic on Friday. They do come to the book fair, and picture day, and other events.

- No mask breaks this year - so how has the schedule changed?

Last year students had two 20 minute outdoor breaks to remove masks and get fresh air. This year masks are not mandatory so instead - students will have 40 min. PE classes every other day (usually outside) and on the opposite days they will have “body breaks” outside for 15-20 minutes. The teachers are also encouraged to take classes outside for reading, writing, or other projects.

- When do Pizza Day and grab and go lunch start?

Pizza Day will start on 10/3 and continue on Mondays or when school is closed on a Monday it will be on Tuesday that week. Grab and Go lunches should start in October, it is still being finalized with the kitchen staff.

- It is sunny on the playground can we add more trees for shade?

We did lose a few old beautiful trees recently. There are some donated trees, and they will continue to grow on the playground. Mr. Malone has looked into a sail-cloth shade, but because of state regulations for projects like that on school grounds there are strict guidelines that need to be followed, so it would be quite a large expense. He will get exact quotes and either bring it to the school board or the PTA for further discussion.

- What is the PTA’s fundraising goal?

The big event last year (party and auction) raised ~$20K. Merchandise sales, memberships, and book fair raise some money, but it is not very much. Every year we hope to raise at least a bit more.

- Can we have a holiday market?

Great idea - will be discussed through events committee. Could be a fundraiser for PTA and fun event for families/community.

- Will the Multicultural Event return?

We hope so, it was a great event, and we will look into how we can help it to start up again. We had a very popular movie night last year and hope to do something similar with a bit more physical activity involved. We also hope to have a bingo night again this year.

- How can I become a member?

Please select one of the memberships that are sold in our online store and purchase it.

- What are the PTA’s current funds?

Currently the SHES PTA has ~$45K in the bank, but ~$20K is already earmarked for our annual teacher grants which we will be reaching out to the teachers for proposals shortly. Reminders: Please join the PTA this year! You can follow us on Instagram and join our FB group for announcements. We will vote on our annual budget next meeting. There will be guidelines/support available for all class parents through the PTA board.

PTA de la Escuela Primaria Sag Harbor

20 de septiembre de 2022

Minutas de la reunión

Heather Nardy (presidenta de la junta): presentó a los miembros de la junta (Hope Livingston, vicepresidenta, Jen Wolfson, tesorera, y Yavanna Getting y Jen Skilbred, secretarias)

Padres de la clase: envíenos un correo electrónico con su nombre, la clase de su hijo y el nombre del maestro del niño antes del 26 de septiembre. Todos los padres de la clase deben ser miembros de la PTA. Recibirá una respuesta la semana del 30/9.

Curriculum Night es el 21 de septiembre: es solo para adultos y es una buena oportunidad para ver las aulas de sus hijos y conocer a sus maestros. 6:30 - 8:00 p. m. El picnic de regreso a la escuela es el 23 de septiembre Todavía se necesitan voluntarios; comuníquese con la junta de la PTA para ser voluntario. Los padres también están invitados a asistir.

Los lunes de pizza (o los martes si el lunes es feriado) comenzarán el 3 de octubre, inscriba a su hijo en la página web de la PTA.

El día de la fotografía es el 10/4. Este año usaremos la compañía que usa MS/HS y se ofrece un descuento si tiene hijos en ambas escuelas.

El desfile de Halloween será el 31/10: las familias y los amigos están invitados a ver a los niños desfilar por la calle principal, los maestros de música también estarán en una carroza tocando música.

Noche de pan de jengibre: será en persona este año. Es un divertido evento familiar donde los niños decoran casas de pan de jengibre con dulces.

La PTA tendrá comités este año para ayudar a que más personas se involucren y surjan nuevas ideas adicionales. En este momento estamos buscando enlaces para el edificio de Pre-K y los presidentes de eventos. Por favor envíenos un correo electrónico si está interesado.

Anuncios del director: el Sr. Malone compartió que todos parecen adaptarse bien a un año escolar más "normal". La noche de currículo será una gran noche para conocer los planes para la clase de su hijo este año. Hay dos sesiones separadas, una para los grados más jóvenes y otra para los mayores para permitirles a los padres de varios niños la oportunidad de ir a ambas aulas. Además, no olvide visitar a los maestros "especiales", esta es una gran oportunidad para conocerlos también. Tratará de asistir a todas las reuniones de la PTA porque es genial para él escuchar todas las ideas que surgen de ellas y tratará de responder cualquier pregunta que surja.

Las fechas de las reuniones de la PTA están establecidas para el año, pero aún no se han decidido las horas. Variarán en un intento de incluir al mayor número posible de familias, profesores, etc. (ver agenda).

Heather compartió una lista de los logros de la PTA del año pasado (ver agenda).

Yavanna también tendrá algunas clases de pilates bajo techo para recaudar fondos para la PTA este año.

Preguntas y Discusión:

- ¿La PTA hace algo por el Día de Agradecimiento a los Maestros?

¡Sí! El año pasado lo llamamos Semana de Agradecimiento a los Maestros y trajimos diferentes refrigerios/comidas todos los días para todos los maestros y todo el personal. ¡Emocionado de celebrarlos a todos nuevamente este año!

- ¿Cuál es el número total de empleados en SHES?

Actualmente hay 105 empleados en total.

- ¿El Centro de Aprendizaje está incluido en todos los eventos de la PTA?

Donde sea posible lo son. Algunas cosas, como el Desfile de Halloween, son demasiado para los estudiantes más pequeños, por lo que tienen un desfile más pequeño en su edificio. Están invitados a unirse al concierto después del picnic del viernes. Vienen a la feria del libro, al día de la fotografía ya otros eventos.

- No se rompe la máscara este año, entonces, ¿cómo ha cambiado el horario?

El año pasado, los estudiantes tuvieron dos descansos al aire libre de 20 minutos para quitarse las máscaras y tomar aire fresco. Este año, las máscaras no son obligatorias, por lo que los estudiantes tendrán 40 min. Clases de educación física cada dos días (generalmente al aire libre) y en los días opuestos tendrán "descansos corporales" al aire libre durante 15-20 minutos. También se alienta a los maestros a tomar clases al aire libre para leer, escribir u otros proyectos.

- ¿Cuándo comienza el Día de la pizza y el almuerzo para llevar?

El día de pizza comenzará el 10/3 y continuará los lunes o cuando la escuela esté cerrada un lunes, será el martes de esa semana. Los almuerzos Grab and Go deberían comenzar en octubre, aún se está finalizando con el personal de cocina.

- Hace sol en el patio de recreo, ¿podemos agregar más árboles para dar sombra?

Perdimos algunos hermosos árboles viejos recientemente. Hay algunos árboles donados y seguirán creciendo en el patio de recreo. El Sr. Malone ha buscado una sombrilla de lona, ​​pero debido a las regulaciones estatales para proyectos como ese en terrenos escolares, hay pautas estrictas que deben seguirse, por lo que sería un gasto bastante grande. Obtendrá las cotizaciones exactas y las llevará a la junta escolar oa la PTA para una mayor discusión.

- ¿Cuál es el objetivo de recaudación de fondos de la PTA?

El gran evento del año pasado (fiesta y subasta) recaudó ~$20K. Las ventas de mercancías, las membresías y la feria del libro recaudan algo de dinero, pero no es mucho. Cada año esperamos recaudar al menos un poco más.

- ¿Podemos tener un mercado de vacaciones?

Gran idea: se discutirá a través del comité de eventos. Podría ser una recaudación de fondos para la PTA y un evento divertido para las familias y la comunidad.

- ¿Volverá el Evento Multicultural?

Esperamos que sí, fue un gran evento, y veremos cómo podemos ayudar a que comience de nuevo. Tuvimos una noche de cine muy popular el año pasado y esperamos hacer algo similar con un poco más actividad física involucrada. También esperamos tener una noche de bingo nuevamente este año.
- ¿Cómo puedo hacerme miembro?
Seleccione una de las membresías que se venden en nuestra tienda en línea y cómprela.
- ¿Cuáles son los fondos actuales de la PTA?
Actualmente, la PTA de SHES tiene ~$45,000 en el banco, pero ~$20,000 ya están asignados para nuestra reunión anual.
becas para maestros sobre las cuales nos pondremos en contacto con los maestros para recibir propuestas breve.
Recordatorios: ¡Únase al PTAT este año! Puede seguirnos en Instagram y unirse a nuestro grupo de FB para recibir anuncios.
Votaremos sobre nuestro presupuesto anual en la próxima reunión. Habrá pautas/apoyo disponible para todos los padres de clase a través de la junta de la PTA.

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